Google Documenti, una soluzione davvero ottimale per tutti coloro che non vogliono spendere soldi comprando una suite office desktop. Le sue potenzialità le conosciamo tutti inoltre da poco tempo le funzioni sono state ampliate con importanti aggiornamenti.
Nel panorama degli office online risulta sicuramente tra i primi posti, ma può essere migliorato. Vediamo come, ed in particolare vediamo le migliorie che provengono dal nostro fedele browser multi uso firefox:
Google Gears: la suite office di casa mozilla, che abbiamo già recensito qui, è tra le più quotate per la rete, purtroppo però è limitata ad un utilizzo online. Ma da qualche tempo non è più così, infatti quest’estensione permette di creare con il browser delle applicazioni vere e proprie utilizzabili anche offline. Google Gears è un open source con una piattaforma API Javascript che consente applicazioni web in modalità non in linea. Google Google Gears permette agli utenti di sincronizzare quindi i documenti tra pc e docs e di poterli modificare anche in modalità non in linea, consente di tenere aggiornati i feed RSS in Google Reader. Tutto questo attraverso una piccola icona verde appare in alto a destra che suggerisce che si è online.
Open in Google Docs: accade spesso di trovare attraverso le ricerche google dei documenti in vario formato che si possono scaricare o semplicemente aprire. Quest’estensione permette di salvare questo tipo di file direttamente in in Google Docs come suggerisce il nome stesso dell’estensione. Potremmo quindi accedere al file ovunque ci troviamo oppure, se quella è la suite prediletta come spesso accade con palmari o eeepc, ordinarla tra i notri file senza dover rimandare un upload.
Facendo clic sulla icona si potranno sincronizzare i dati, siano feed, calendari o docs, e modificarli anche offline.Dopo aver installato questo plug-in è necessario loggarsi al proprio account Google Docs
Open It Online: plug-in famoso che permette di aprire i documenti trovati online senza l’aiuto di alcuni tipo di software descktop. Nel nostra caso ci interessa integrazione con Google Docse e Google Apps ma sono anche disponibili altri servizi tra cui:, Zoho, ThinkFree, Vuzit Snipshot, Bilder Editieren, Picnik, Pixlr to edit/view images( alcuni dei quail abbiamo già recensito qui).
Tra i file supportati abbiamo:
1. Documenti (*.doc, *.docx, *.rtf, *.odt, *.sxw)
2. Fogli di calcolo (*.xls, *.xlsx, *.csv, *.ods, *.sxc)
3. Presentazioni (*.ppt, *.pptx, *.pps, *.odp, *.sxi)
4. Immagini (*.jpg, *.gif, *.png)
gDocs Bar: a contrario di come si potrebbe pensare dal nome non si tratta di una toolbar. Questo plugin infatti si posiziona nella barra laterare del browser e permette l’accesso a numerose funzioni riguardanti google docs. Tra le più importanti e funzionali abbiamo:
- la possibilità di ricercare o filtrare documenti tramite nome all’interno di tutte le cartelle presenti nel nostro account
- la possibilità di un caricamento diretto di file dal pc all’account attraverso Drang&Drop.
Per richiamarla basta andare in visualizza->barra laterale->Google Docs Bar oppure per chi ama i comandi da tastiera “Shift+Ctrl+G”.
BUON LAVORO!
Foto Credit: mozilla.org
Image: ‘On the phone…‘
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